办公室

一、按学院整体规划及重要会议精神，认真协助学院领导贯彻落实好各项方针、政策。
二、紧紧围绕学院中心工作，协调组织全院性重大活动及多个部门共同办理的综合性工作和有关重大活动，并定期督促检查学院各职能部门工作职责的执行情况。
三、办理学院领导日常办公事务、外出的相关事宜和学院领导临时交办的其他事务，并协助配合其它部门做好有关工作。
四、做好学院的人事管理和对内外宣传工作。
五、组织安排学院的有关会议（如：党政联席会、中层干部会等）拟定议程，做好会议记录，形成文件。并督促检查会议决议的落实执行情况。
六、起草学院综合性报告、总结、计划和决议等文件；以学院或学院办公室名义发布行政法规及布告、通告、公告和通知；根据要求完成院领导讲话稿撰写工作。
七、收集整理学院对内外联系、宣传、信息交流与合作及有关资料。
八、学院日常收发公文的处理工作。包括上级部门来文的批阅、传阅、催办和归档工作；以学院和学院办公室名义上报、下发的党政公文的审核、校稿、登记、编写、印制、送发和归档工作。
九、严格学院机要文件的管理和保密工作，进行保密教育、杜绝泄密事故的发生。
十、管理使用印信及学院领导名章工作。认真计划、统计学院各部门印章的刻制、启用和注销工作。办理学院颁发的各类证件（毕业证、学生证、工作证、结业证等）和介绍信的开具与制作。
十一、起草和审定以学院、院领导、学院办公室名义发出的文稿、信件、贺电、唁函。
十二、安排学院日常干部值班、节假日作息时间和总值班工作。
十三、安排接待上级领导、主管部门来院检查、指导工作，以及安排其他来访人员的参观交流活动。
十四、负责院办打字室、复印机的管理工作。
十五、负责学院纪念品的管理工作，尽量满足学院师生员工和对外礼仪活动的需求并提供优质服务。
十六、认真进行学院统计工作，做好统计调查，搞好统计分析。提供正确的统计资料，执行统计法规。
十七、负责学院车队管理工作。